A gestão do escritório de advogados pode ser mais eficiente e produtiva com a gestão de informações por meio de dashboards. Descubra o porquê disso.

A gestão do escritório de advogados está cada vez mais tecnológica. A tecnologia, aliada a novas metodologias de gerenciamento empresarial, ajuda a trazer mais produtividade ao escritório de advocacia e a elevar a competitividade desse negócio.

Ainda, ela possibilita a otimização do tempo dos advogados, para que eles deixem de se envolver tanto com o nível operacional e burocrático e se dediquem a sua atividade-fim e às questões estratégicas do escritório. 

Nesse contexto, as plataformas que permitem a gestão de informações por meio de dashboards para acompanhamento do escritório têm se destacado. A seguir, compreenda mais sobre o porquê disso.

Importância da coleta e análise de dados na gestão do escritório de advogados

Na gestão do escritório de advogados, a coleta e análise de dados tem se tornado cada vez mais central. É por meio desse processo que consegue-se transformar dados isolados em inteligência e estratégia competitiva para o escritório. 

Também é por intermédio dele que se alcança mais produtividade no escritório de advocacia, evitando processos decisórios lentos e arriscados realizados com base em feeling e não em evidências. A verdade é que esse tipo de negócio tem nos dado um dos combustíveis para a sua operação e, por esse motivo, diariamente, dados variados são requeridos.

Com isso, mais do que coletar, é preciso processar e consolidar esses dados, por meio de uma análise de dados consistente que resulte em vantagem competitiva. 

O que são dashboards na gestão do escritório de advogados?

Há diversas formas de se ter acesso e visualizar os dados na gestão do escritório de advogados. Uma das mais eficientes ocorre por meio de dashboards.

Esses são espécies de painéis de controle que apresentam os dados de forma visual e intuitiva, tornando sua assimilação mais fácil e rápida.

Os dashboards podem exibir indicadores, dados processuais e outras informações que ajudem a gerar insights e ações estratégicas para o escritório. 

Vantagens de visualizar os dados por meio de dashboards

Conectar uma plataforma ao seu sistema jurídico para a visualização dos dados em dashboards pode ajudar em diversos aspectos da rotina do escritório. 

Com essa opção, consegue-se fazer análises instantâneas que gerem vantagem competitiva para o negócio jurídico. Além disso, é possível obter mais produtividade no escritório de advocacia, já que não se perderá mais tanto tempo montando e analisando relatórios complexos e pouco intuitivos.

E mais: você sabia que nosso cérebro processa imagens 60.000 vezes mais rapidamente do que textos? Parte do poder do dashboard para acompanhamento do escritório está nesse ponto: todo o trabalho com dados torna-se mais ágil e fácil, desde aspectos da gestão da rotina do escritório até a tomada de decisões dos advogados. 

Outra vantagem está no grau de profundidade dos dados coletados e apresentados. Como essa tarefa, comumente, é realizada diretamente pelo software, é possível coletar e analisar um volume muito maior de dados — e de forma instantânea — o que possibilita a obtenção de resultados muito mais estratégicos.  

Na gestão do escritório de advogados, esse tipo de tecnologia também pode contribuir para que o escritório saia do modo reativo e consiga alcançar níveis sofisticados de ação preventiva e preditiva, o que pode ser crucial para elevar as possibilidades de vitória em processos dos clientes e a eficiência na administração do negócio.

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