Saiba mais sobre a importância de conhecer a sua produtividade e de seu escritório e conheça maneiras de otimizá-la.

Um escritório de advogados também constitui um negócio. E, como tal, deve buscar otimizar sua eficiência e seus resultados. Para isso, há um fator-chave: a sua produtividade.

A produtividade do advogado e de sua equipe está associada à prestação de um serviço ágil e de qualidade, algo essencial para o seu negócio em um setor que se torna cada vez mais competitivo. 

E, considerando que, para este tipo de empreendimento, a perda de um prazo pode resultar na perda de um processo ou contrato com cliente, controlar e buscar formas de potencializar a sua produtividade torna-se algo ainda mais relevante. Dessa forma, para dicas de como fazer isso, continue a leitura.

Por que é importante monitorar como está a sua produtividade?

A sua produtividade enquanto negócio jurídico é um dos elementos centrais para o seu sucesso. Sabemos que a agilidade e eficiência ao atender a prazos pode contribuir para a satisfação dos clientes e para o ganho de causa.

Portanto, o monitoramento da produtividade é essencial para a operação de seu escritório. Apenas a partir disso será possível identificar problemas e gargalos que possam prejudicar o desempenho individual e coletivo da equipe e estabelecer a melhor estratégia para lidar com a questão e melhorar a performance do negócio.

Isso também fornecerá subsídios importantes para tomadas de decisão sobre a gestão do empreendimento e das equipes.

Como avaliar essa métrica com indicadores?

Há diversas abordagens e práticas que permitem uma avaliação do nível de produtividade. No entanto, de maneira geral, elas têm em comum uma base que envolve o trabalho com indicadores de desempenho. 

O recomendado é que estes partam de um objetivo macro do escritório e sejam cascateados entre todos os membros da equipe em metas menores e realizáveis. Essas métricas contribuirão para ajudar no gerenciamento da performance e, com isso, da produtividade dos profissionais e do escritório. 

Há alguns indicadores bastante utilizados, entretanto, para uma visão mais granular da produtividade, você pode detalhar cada uma dessas métricas com filtros, como o tipo de tarefa (ou seja, litígios pendentes, contratos revisados, transações tratadas, etc.). 

Para este trabalho, é fundamental contar com o suporte de uma tecnologia especializada, como veremos a seguir.

Como o LawVision contribui para acompanhar e melhorar sua produtividade?

O LawVision é uma plataforma focada na realidade de negócios jurídicos que ajuda o advogado a entender sobre a sua produtividade. Por meio dele, é possível obter análises que possibilitam um fácil e ágil acompanhamento da produtividade do seu escritório, com o uso de métricas, indicadores e relatórios visuais. 

Na seção de eventos e agendas do sistema, por exemplo, você poderá compreender como está a produtividade da sua equipe. Também avaliando se há um correto cumprimento dos prazos estabelecidos. 

Além de analisar as atividades já realizadas pela equipe, o LawVision permite que você visualize quais são os prazos e compromissos que ainda estão pendentes e quem são os seus responsáveis, de modo a minimizar os problemas que podem surgir a partir disso. Sendo assim, nessas situações, você poderá, por exemplo, redesignar tarefas para um profissional que tenha disponibilidade imediata para finalizá-las. 

A partir disso, será simples também compreender se há um correto balanceamento de atribuições. Além disso, estabelecer a melhor estratégia de delegação para elevar a produtividade de todos sem sobrecargas.

Há, ainda, outro recurso importante para compreender a sua produtividade: na tela de “Timesheet”, é possível analisar o número de horas lançadas dentro de seu sistema. Com isso, você poderá extrair quantas horas determinado advogado utilizou para trabalhar em determinado caso ou qual cliente demandou maior tempo dentro de sua equipe, por exemplo.

Para saber mais sobre como utilizar o LawVision para monitorar e aprimorar a produtividade em seu negócio jurídico, oferecemos a possibilidade de demonstrar a plataforma. Então, acesse e agende agora mesmo sua demonstração gratuita.