Descubra como funciona o modelo híbrido de trabalho e veja dicas para adaptar seu escritório a essa alternativa.

Desde março de 2020, o brasileiro precisou se recolher para dentro de casa. Sendo assim, a pandemia criou uma nova rotina de vida para todos. Uma transformação de hábitos desde a ida ao supermercado à forma de se trabalhar. E, com isso, novos regimes laborais começaram a ascender, como o home office, o trabalho remoto e o modelo híbrido de trabalho.

Com a necessidade do distanciamento social pela segurança da vida de todos, a pandemia, consequentemente, fortaleceu a tecnologia. Sendo assim, a continuidade dos relacionamentos pessoais e profissionais foi possibilitada pelo meio digital.  Se, antes, em uma vida normal, precisávamos realizar reuniões presenciais e comparecer todos os dias ao trabalho, a pandemia mudou isso completamente.

O trabalho passou a ser realizado em casa e, o que era um desafio no início, agora é uma opção. Dessa forma, redução de custos e aumento da produtividade são apenas algumas das vantagens potenciais dessas novas formas laborais, como o modelo híbrido de trabalho.

Como aprendemos e nos adaptamos ao “novo normal”, agora, com as devidas medidas sanitárias, conseguimos conviver com outras pessoas e trabalhar de forma híbrida: variando entre estar presente no local de trabalho e em home office. Veja a seguir dicas para sua empresa se adaptar a essa alternativa.

Como é o modelo híbrido de trabalho e quais são seus benefícios?

O modelo híbrido de trabalho é quando se utiliza os dois formatos para se trabalhar: presencial ou online, de forma remota, estando em home office.

Para conduzir o trabalho em formato híbrido, cada escritório estipula suas regras de funcionamento: como os números de dias da semana em formato híbrido e como será desenvolvido o trabalho e suas tarefas.

Como vantagens, o modelo híbrido de trabalho oferece menos custo para as empresas, mais engajamento dos funcionários e flexibilidade na forma de condução do trabalho, otimizando as tarefas. Dessa forma, ao mesmo tempo que o sistema híbrido possibilita redução de custos, ir eventualmente ao local do trabalho também é importante para a saúde mental dos colaboradores. Além disso, também para fortalecer a cultura organizacional da equipe.

Dicas para adaptar o escritório ao modelo híbrido de trabalho

A nova forma de se trabalhar exige alguns cuidados necessários. Por isso, trazemos algumas dicas para ajudar você na adaptação da sua empresa. Confira:

Higienização do local do trabalho

Quando o trabalho ocorre de forma presencial, é importante ter a consciência de que o colaborador ou o cliente estão confiando que o local está seguro. Para isso, procure continuar fazendo a manutenção da higienização ao longo dia, várias vezes, com utilização do álcool 70%. Além disso, é importante limpar todas as áreas possíveis, principalmente as de maior exposição e contato, como maçanetas, teclados, balcões, mesas, cadeiras, banheiros e cozinhas.

Não esqueça de distribuir pelas áreas frascos com álcool 70% para a higienização constante das mãos. Afinal, outra dica é disponibilizar tapetes sanitários nas entradas, para a limpeza dos sapatos, antes de se entrar nos ambientes.

Utilização de máscara

Além da importância de oferecer álcool 70% para a higienização das mãos, outro item que deve continuar sendo exigido é o uso de máscaras tanto em ambientes fechados quanto abertos. Por isso, coloque essa como uma regra que deve ser respeitada para a segurança de todos.

Revezamento de funcionários

Há empresas que dividem as equipes do modo mais variado possível. Há escritórios que fazem rotatividade dos funcionários. Sendo assim, um exemplo é a cada dia um funcionário comparecer ao setor, enquanto os outros trabalham em home office. Afinal, essa é uma medida que ajuda a evitar aglomerações e focos de risco no modelo híbrido de trabalho.

Reorganização dos horários da equipe no modelo híbrido de trabalho

Se há necessidade de todos os profissionais estarem presencialmente, uma alternativa é dividi-los e distribuí-los em horários diferentes, evitando aglomerações nos mesmos horários.

Tecnologia para cumprir o distanciamento social e possibilitar mais produtividade

Hoje, a tecnologia é o braço direito das empresas. Sendo assim, o controle e monitoramento do ponto dos funcionários pode ser feito por ferramentas digitais. Afinal, há empresas que também disponibilizam redes sociais internas para manter conversas online com seus colaboradores.

O software de gestão jurídica também está sendo crucial no modelo híbrido de trabalho, permitindo um controle das tarefas, delegação de atividades e organização da rotina de todos. Assim como sistemas de Business Intelligence devem ser ainda mais utilizados para reduzir custos, elevar a eficiência e a assertividade na tomada de decisões com equipes cada vez mais capilarizadas.

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