Conheça dicas de como implantar gestão financeira no escritório de advocacia.

Implantar gestão financeira começa com a criação de uma estratégia financeira documentada e um modelo de lucratividade que se alinha com seus orçamentos e relatórios de curto prazo, bem como com suas metas de longo prazo.

Tudo isso é crítico para administrar as finanças e o futuro do seu escritório de advocacia da melhor maneira.

Embora poucas faculdades de direito ensinem os discentes a gerenciarem as finanças de um negócio, isso será fundamental para que sua empresa seja bem-sucedida e alcance perenidade no mercado.

Entretanto, sabemos que pode ser intimidante realizar este trabalho, que não se relaciona diretamente com a expertise principal do advogado. Por isso, preparamos este artigo.

A seguir, confira dicas de como implementar gestão financeira em seu negócio.

4 dicas de como implantar gestão financeira no escritório de advocacia

Implementar gestão financeira em um escritório de advocacia envolve planejar, organizar, dirigir e controlar as operações financeiras da empresa. Isso inclui, entre outras atividades, acompanhar a lucratividade e as despesas para prever e planejar o crescimento da receita.

Além disso, o plano financeiro deve seguir o plano de negócios na medida em que define os investimentos, compromissos, recursos financeiros e resultados finais que podem ser esperados no período.

Outro elemento fundamental ao implementar gestão financeira é o orçamento. Esse deve incluir as receitas e despesas projetadas. 

Para facilitar esse trabalho, conheça algumas boas práticas a seguir.

1. Separar o dinheiro do escritório das despesas particulares

Certas coisas simplesmente não se misturam bem – incluindo as finanças pessoais e as do negócio.

Assim, um dos passos essenciais ao implementar gestão financeira é manter o dinheiro pessoal e o do escritório separados. Isso ajudará a evitar problemas fiscais e tornará o controle de entradas e saídas mais preciso, confiável e fácil de fazer.

Lembre-se de que, idealmente, isso inclui ter contas bancárias e cartões separados conforme a finalidade.

2. Identificar as despesas e as receitas do negócio

Você só poderá gerenciar o que conhecer e puder controlar. Portanto, é indispensável estabelecer os valores de receitas e despesas do escritório.

Isso pode ser feito no orçamento do negócio. Essa iniciativa ajudará, ainda, a construir uma base real para determinar seu desempenho.

Você pode fazer isso em planilhas, o que pode se tornar contraproducente, sujeito a erros e algo moroso. Ou pode utilizar uma plataforma especializada que tenha módulo ou recurso para acompanhar as entradas e saídas de valores e suas projeções.

3. Conhecer o fluxo de caixa em implantar a gestão financeira

Sem fluxo de caixa positivo, os negócios poderão encontrar dificuldades para sobreviver. Por isso, implementar gestão financeira passa por buscar um bom fluxo de caixa, o que exige controles gerenciais e financeiros do escritório.

Embora o fluxo de caixa seja principalmente o resultado do fluxo de lucro líquido do seu escritório com a depreciação adicionada, ele também é afetado por mudanças no balanço patrimonial que não “passam” pela demonstração de resultados.

Por exemplo, um aumento nos ativos reduz o caixa. As reduções nos passivos, incluindo contas de capital, fazem o mesmo. Mas o inverso também é verdadeiro – diminuições de ativos e aumentos de passivos, incluindo contas de capital, aumentam o caixa.

A óbvia fuga de caixa das distribuições a parceiros, a compra de equipamentos automatizados e o pagamento de empréstimos bancários são exemplos de transações que podem não aparecer na demonstração do resultado, mas podem afetar materialmente o caixa.

Portanto, a aplicação do demonstrativo de recursos, um relatório financeiro geralmente elaborado pelo administrador ou contador da empresa, que combina o efeito do lucro líquido mais a depreciação e as transações do balanço, requer uma análise cuidadosa, tornando importante que o advogado compreenda bem esses conceitos para conseguir acompanhar com assertividade o fluxo de caixa do negócio.

4. Utilizar os novos indicadores financeiros do LawVision

Implantar gestão financeira com facilidade e eficiência requer o uso de uma tecnologia de ponta, que agilize, automatize e desburocratize atividades e análises.

O LawVision é um exemplo disso. E, recentemente, incorporou novos indicadores financeiros, que possibilitam mais alternativas de análises e comparações para a sua gestão financeira.

 A partir deles, pode-se comparar os principais indicadores financeiros e entender como eles estão evoluindo, o que facilita a criação de orçamento e outros planejamentos e projeções. 

Outra inovação é uma análise célere e precisa de receita, custos e despesas, comparando as variações dos indicadores. 

Conheça mais sobre o Módulo Financeiro Lawvision em nosso Canal do You Tube: https://www.youtube.com/watch?v=PuqCx3LgYeY