Descubra como o contingenciamento pode ser utilizado na gestão financeira e estratégica de seu departamento ou escritório jurídico.
Uma pauta comum envolvendo verbas públicas é o contingenciamento. Essa prática relacionada ao controle orçamentário também pode encontrar aplicações na gestão e nos processos de tomada de decisões dos escritórios e departamentos jurídicos. Sendo assim, continue a leitura e saiba mais sobre como usar o contingenciamento em seu negócio jurídico.
O que é contingenciamento e para que ele serve?
O contingenciamento é uma prática prevista na Lei de Responsabilidade Fiscal. Trata-se de uma decisão econômica que representa um bloqueio ou adiamento temporário de determinada conta, programa, investimento ou custos em geral. Além disso, esses podem, posteriormente, serem ou não cortados em definitivo.
Em negócios jurídicos, gastos como despesas com viagens, ampliação de equipe, compra de materiais de escritório, troca de sede, entre outros podem ser contingenciados, Tudo isso, conforme a melhor estratégia financeira e comercial para reduzir temporariamente as saídas de caixa.
Como usar o contingenciamento para tomar decisões no seu escritório?
Em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, o contingenciamento está relacionado diretamente à gestão financeira. Para realizá-lo, é preciso estar sempre um passo à frente, conhecendo histórico e projeções de caixa e relacionando-os a tendências e novos contextos.
Para isso, é crucial monitorar indicadores financeiros e estratégicos para embasar o processo de tomada de decisões. Isso porque, de modo a se adotar uma abordagem preventiva em linha com o desempenho do departamento ou escritório e as projeções financeiras que impactam em suas operações e investimentos.
A comparação do que foi orçado com o que foi realizado, especialmente a partir da análise vertical e horizontal do DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). É algo que pode nortear esse processo.
Caso a projeção seja negativa, o contingenciamento pode ser um caminho para se manter somente os gastos indispensáveis. Isso para que o departamento ou escritório prestar seus serviços jurídicos. Essa é uma decisão que contribui para a saúde financeira necessária para manter o funcionamento e evitar cenários ainda mais negativos.
Para fazer tudo isso, contar com o apoio de uma plataforma de Business Intelligence (BI) que se integra ao seu banco de dados e, a partir de seus dados, gera análises, indicadores e dashboards, é algo que trará mais agilidade e assertividade para tomar as melhores decisões baseadas em dados.
Como isso pode ajudar a melhorar seus resultados?
Quando as receitas estão abaixo do esperado ou quando há mudanças disruptivas que impactam nas finanças ou transformações no cenário interno ou externo do negócio, pode ser necessário reduzir as despesas por meio do contingenciamento.
Essa é uma ação preventiva para estancar crises em potencial, ajudando a evitar a perda de capital, dos ativos e de mercado se a empresa não conseguir cumprir seu objetivo final por questões financeiras.
Assim, o contingenciamento é uma alternativa que permite criar um plano de funcionamento do negócio a partir de sua realidade financeira.
Ainda, pode ser uma opção quando algum gasto foi planejado, porém, o cenário projetado acabou não se concretizando, o que demanda uma reavaliação e recalibragem de estratégia, de modo a não se tomar decisões arriscadas e se consiga garantir uma base financeira estável para o departamento ou escritório.
Veja como a plataforma BI da LawVision demonstra esses dados para melhor acompanhamento e interpretação:
Dessa forma, o contingenciamento contribui para que o negócio encontre mais rapidamente o seu ponto de equilíbrio, preservando sua operação e prestação de serviço.
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