Descubra mais sobre o que é e a importância da controladoria jurídica para escritórios e departamentos jurídicos.

Com o mercado cada vez mais complexo e competitivo, os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos das empresas devem se adaptar a este novo cenário, implementando mudanças que influenciam diretamente nos processos operacionais. Dessa forma, uma destas práticas é a chamada controladoria jurídica.

Em resumo, esta é a área responsável pelo controle estratégico de atividades ligadas ao jurídico-administrativo. Sendo assim, sua principal função é oferecer todo o suporte necessário para o setor técnico, garantindo efetividade, qualidade, segurança e agilidade na prestação de serviços.

Se você quer saber mais sobre o conceito de controladoria jurídica, como ela funciona e qual é a sua importância para as empresas, continue acompanhando este artigo.

O que é controladoria jurídica?

Alocar advogados para a execução de tarefas exclusivamente administrativas é um problema que ocorre em diversos escritórios e empresas. Afinal, esta prática divide o foco do profissional resultando em perda de qualidade no serviço técnico, aumento dos custos repassados aos clientes e dificuldade na obtenção de dados sistematizados.

A controladoria jurídica, portanto, surge neste contexto com o objetivo de tomar para si estas responsabilidades, assumindo as funções mais administrativas e burocráticas do negócio. Entre suas principais atribuições, podemos destacar: o gerenciamento dos processos operacionais, o acompanhamento de prazos e metas, e a proteção aos clientes, evitando possíveis erros e atrasos.

Além disso, o setor também contribui para a mensuração de indicadores de performance. Além disso, do desempenho dos sistemas utilizados para ser possível criar relatórios e avaliar resultados.

Por ser um setor focado no segmento do direito e especializado em funções específicas da área, é possível encontrar as seguintes atividades na rotina dos profissionais de controladoria jurídica:

  • cadastro de processos;
  • controle de prazos processuais;
  • acompanhamento processual;
  • emissão de guias;
  • produção de relatórios de acompanhamento;
  • gestão do software jurídico.

Qual é a importância disso para a advocacia?

A controladoria jurídica é um setor fundamental para empresas e escritórios de advocacia, pois funciona como uma espécie de cérebro do negócio. Afinal, além de trabalhar com a otimização do tempo e a gestão da equipe, ela também promove a segurança operacional. Uma vez que coopera por meio de auditorias, ou seja, exames cuidadosos e sistemáticos das atividades desenvolvidas em determinada empresa. Dessa forma, o objetivo é averiguar se elas estão de acordo com o planejamento e foram realizadas de maneira adequada.

O departamento também oferece muitos benefícios para as empresas, entre os quais, podemos destacar: melhora na gestão geral da empresa e/ou escritório de advocacia; mais organização; mais eficiência e possibilidade de elevar a rentabilidade. Assim como: tomadas de decisões mais fáceis e precisas; economia financeira já no curto prazo; produtividade da equipe; conquista e fidelização de clientes; potencial competitivo; assessoria estratégica legal e muito mais.

Se você ficou interessado em adaptar sua operação para adotar a controladoria jurídica, saiba que a LawVision tem soluções que podem ajudar essa controladoria em escritórios e departamentos jurídicos.

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