Aprenda como criar um planejamento e controle financeiro eficientes para o seu escritório de advocacia, seguindo 6 passos simples e práticos.

O planejamento e o controle financeiro são essenciais para o sucesso de qualquer negócio, mas especialmente para os escritórios de advocacia. Eles permitem garantir a estabilidade financeira, basear as decisões estratégicas, controlar os custos e cumprir as obrigações legais.

No entanto, manter esse gerenciamento é bastante difícil e complexo, pois envolve diversos fatores e desafios. Neste artigo, vamos explicar como você pode criar um planejamento e controle financeiro eficientes para o seu escritório de advocacia, seguindo algumas dicas práticas e simples. Acompanhe!

Defina objetivos e metas financeiras

O primeiro passo para um bom planejamento financeiro é definir os objetivos e metas que você quer alcançar com o seu escritório de advocacia. Por exemplo, você pode querer aumentar o faturamento, reduzir as despesas, melhorar a rentabilidade, ampliar a carteira de clientes, investir em novos serviços, etc.

Analise as finanças atuais do seu escritório

O segundo passo para um bom planejamento financeiro é analisar a situação atual das finanças do seu escritório de advocacia. Para isso, você deve fazer um diagnóstico financeiro completo, que envolve:

  • levantar todas as receitas e despesas do seu escritório, separando-as por categorias (fixas e variáveis) e por centros de custo (departamentos, áreas, projetos etc.);
  • calcular o saldo do seu fluxo de caixa, ou seja, a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro no período;
  • elaborar o balanço patrimonial do seu escritório, ou seja, a demonstração contábil que mostra os seus ativos (bens e direitos) e passivos (obrigações e dívidas);
  • elaborar a demonstração do resultado do exercício (DRE) do seu escritório, ou seja, a demonstração contábil que mostra o seu resultado operacional (lucro ou prejuízo) no período.

Essas informações vão permitir que você conheça a realidade financeira do seu escritório de advocacia e identifique os pontos fortes e fracos da sua gestão.

Faça o controle de despesas do seu escritório

O controle de despesas consiste em acompanhar e registrar todas as saídas de dinheiro do seu escritório, verificando se elas estão de acordo com o orçamento definido e se elas são necessárias e adequadas para o seu negócio.

Para fazer um controle de despesas eficaz, você deve:

  • classificar as despesas por categoria, tipo, origem e destino;
  • registrar as despesas em uma planilha ou sistema de gestão financeira;
  • verificar se as despesas estão dentro dos limites estabelecidos pelo orçamento;
  • identificar e eliminar as despesas desnecessárias ou excessivas;
  • negociar com fornecedores e prestadores de serviço para obter melhores condições de pagamento e descontos.

Avalie e defina orçamentos para cada área

O terceiro passo para um bom planejamento financeiro é avaliar e definir orçamentos para cada área do seu escritório de advocacia.

Para elaborar um orçamento eficiente, você deve:

  • estimar as receitas com base na sua carteira de clientes atual e potencial, considerando os honorários fixos e variáveis;
  • calcular as despesas com base nos seus custos fixos (aluguel, salários, impostos, etc.) e variáveis (viagens, materiais de escritório;
  • comparar os orçamentos com os resultados reais e analisar as variações.

Acompanhe o fluxo de caixa do seu escritório

O quinto passo é, na verdade, um processo constante de monitoramento de recursos para se assegurar que você terá o suficiente para honrar os seus compromissos e investir no seu crescimento.

Uma ação básica é registrar todas as movimentações financeiras do seu escritório, incluindo recebimentos, pagamentos, transferências, depósitos, saques etc. Esse controle do saldo do fluxo de caixa vai gerar as informações que você precisa.

Invista em tecnologia para facilitar o planejamento e controle financeiro

Por último, e não menos importante, é essencial investir em tecnologia para facilitar e agilizar esse processo. Uma das melhores soluções tecnológicas para os escritórios de advocacia é um software jurídico, que é uma plataforma de gestão integrada que permite automatizar diversas tarefas relacionadas ao planejamento e controle financeiro.

Com um software jurídico, você pode:

  • integrar o seu sistema financeiro com o seu sistema contábil, evitando retrabalhos e erros;
  • monitorar os indicadores financeiros em tempo real, por meio de gráficos e relatórios personalizados;
  • controlar os honorários e as cobranças dos seus clientes, emitindo boletos, notas fiscais e recibos eletrônicos;
  • gerenciar os contratos do seu escritório, controlando as cláusulas, as vigências, as renovações e os reajustes.

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