Confira dicas para fazer o controle de time remoto e aperfeiçoar a gestão do tempo e a produtividade dos colaboradores, mantendo a sua motivação em alta.

O trabalho híbrido ou totalmente remoto veio para ficar. A tendência é de que o ambiente laboral adote cada vez mais essa modalidade, que oferece benefícios para todas as partes. Os escritórios de advocacia, desde a pandemia, também passaram a utilizar ainda mais o teletrabalho. Contudo, toda mudança requer adaptação. Fazer o controle de time remoto é uma experiência bem diferente da gestão presencial.

Se o seu escritório está migrando para esse regime de trabalho ou, ainda, precisa otimizar a interface com equipes que atuam descentralizadamente, continue a leitura. A seguir, você conhecerá dicas para fazer o controle de time remoto e aperfeiçoar a gestão do tempo e a produtividade dos colaboradores, mantendo a sua motivação com o teletrabalho em alta.

7 passos para otimizar o controle de time remoto

Todo líder se preocupa com o rendimento da sua equipe, especialmente diante da realidade do trabalho remoto. Afinal, pode ser mais difícil acompanhar as atividades diárias de cada profissional quando eles não estão no mesmo espaço físico que você. Mas isso pode ser usado ao seu favor. Afinal, uma jornada de trabalho mais flexível pode aumentar a produtividade e a motivação dos colaboradores, desde que seja bem executada.

Para isso, confira o passo a passo a seguir e descubra dicas de como fazer o controle de time remoto ou que atua em modelo híbrido.

1. Organize a execução de tarefas

Organização é a chave do sucesso. Se cada membro do seu time souber o que deve fazer, tudo vai correr mais suavemente. Hoje em dia, existem ferramentas muito úteis de organização como o Trello ou Notion que podem te auxiliar nessa missão.

2. Defina um responsável pela gestão de atividades remotas

Delegar é essencial. Você não pode esperar fazer tudo ao mesmo tempo. Sendo assim, ter alguém de confiança e capacitado para gerir a execução de atividades remotas do time irá proporcionar mais tempo para focar em outras responsabilidades e também vai melhorar a eficiência da equipe.

3. Seja objetivo na comunicação para controle de time remoto

No trabalho remoto, a comunicação objetiva é ainda mais importante. Por isso, busque garantir que todos os membros do time estejam informados sobre as demandas, metas, indicadores e resultados.

Evite desperdiçar tempo em longas chamadas a não ser que elas sejam essenciais e tenham um propósito. Além disso, é necessário informar os colaboradores sobre sua performance, o que nos leva ao próximo tópico.

4. Ofereça feedback constante para controle de time remoto

É por meio do feedback que os membros do seu time saberão no que podem melhorar e o que estão fazendo certo. Dessa forma, o objetivo do feedback, portanto, não é punir, mas educar e estimular melhoria.

Além de oferecer feedback, abra um espaço seguro para o seu time fazer o mesmo e compartilhar ideias, dúvidas, sugestões e percepções.

Dessa forma, você mostra que valoriza suas opiniões e pode estreitar relacionamentos interpessoais no escritório de advocacia, criando um ambiente agradável, mesmo quando atuando remotamente.

5. Tenha um sistema efetivo de controle de prazos

Perder prazos pode significar um prejuízo ao cliente, ao escritório ou departamento jurídico, além de danificar a reputação dos advogados e da sua marca.

Portanto, a estruturação de uma rotina de trabalho bem definida é primordial no controle de prazos.

Ainda, identifique quais são as principais demandas, comunique isso à equipe e seja claro sobre os prazos de entrega. Por isso, utilize ferramentas organizacionais para manter o controle de time remoto e das atividades com os seus respectivos prazos.

6. Ajude a estabelecer uma rotina funcional e produtiva para a equipe

Para otimizar o tempo e a produtividade do seu time, estabelecer uma rotina eficiente é algo indispensável. Você precisa definir, ao menos em linhas gerais, os horários de trabalho, de reuniões e o funcionamento geral de entregas de demandas.

Assim, sua equipe já vai saber o que esperar do dia a dia e, dessa maneira, estará preparada para entregar os resultados esperados.

7. Utilize a tecnologia ao seu favor

A tecnologia e o controle de time remoto estão interligados. Sendo assim, saber utilizar os recursos disponíveis fará toda a diferença.

Para isso, você pode usar recursos tecnológicos para melhorar a comunicação, para promover o aprendizado, fazer o cruzamento de dados e acompanhar indicadores importantes para o desempenho do escritório de advocacia.

Há diversas vantagens na advocacia remota, mas ela não vem sem seus desafios. Apesar das dificuldades do período de adaptação, uma jornada de trabalho flexível pode melhorar a performance do seu time e alavancar o sucesso do negócio.

Com isso, diante da transição do trabalho presencial para o trabalho remoto ou híbrido, escritórios de advocacia precisam implementar rotinas e manter a organização para fazer o controle de time remoto e assegurar de que a equipe se mantenha focada, eficiente, engajada e produtiva independentemente de onde estiver trabalhando.

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