Aprenda como gerar um relatório sobre o que traz maior rentabilidade para o escritório jurídico e como um bom software jurídico pode ajudar nessa tarefa.

O mercado de trabalho jurídico vem crescendo nos últimos anos, especialmente devido ao aumento da concorrência e ao avanço tecnológico. Como é possível aumentar a rentabilidade para o escritório jurídico dentro desse cenário?

É preciso buscar a excelência na gestão dos seus negócios. Uma das ferramentas essenciais para isso é a geração de relatórios, que permite analisar os dados e as informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas.

Como você gera relatórios no seu escritório? Neste artigo, vamos mostrar a importância desse recurso e qual a forma mais simplificada de reunir e analisar esse documento.

Qual a importância dos relatórios em escritórios jurídicos?

Os relatórios são documentos que apresentam os resultados e as informações de uma determinada área ou atividade do escritório jurídico. Eles servem para vários propósitos. Considere algumas dessas aplicações:

  • gerenciar todas as áreas do escritório, como financeira, administrativa, operacional e comercial;
  • proporcionar uma visão abrangente do desempenho do escritório, permitindo identificar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças;
  • facilitar o desenvolvimento de estratégias eficazes para melhorar os processos, reduzir custos, aumentar a produtividade e a qualidade dos serviços prestados;
  • dar-se conta da rentabilidade do escritório, ou seja, da relação entre o lucro líquido e o investimento total.

Os relatórios podem ser gerados periodicamente, como mensalmente ou trimestralmente, ou sob demanda, como em casos específicos ou urgentes. São elaborados com base em dados internos ou externos, como os provenientes dos sistemas judiciais ou dos clientes.

Qual o papel de um bom software jurídico para a geração de relatórios?

Um bom software jurídico é aquele que facilita e agiliza a geração de relatórios, oferecendo funcionalidades que permitem. Seus recursos são incríveis e agilizam demais na coleta, na análise e na geração de documentos que serão usados na tomada de decisão.

Algumas das suas principais funções são:

  • integrar os dados de diferentes fontes, como o próprio software jurídico, os sistemas judiciais e os clientes;
  • extrair e filtrar os dados relevantes para cada tipo de relatório;
  • apresentar os dados de forma clara e objetiva, usando gráficos, tabelas e indicadores;
  • personalizar os relatórios conforme as necessidades e preferências do escritório ou do cliente;
  • compartilhar os relatórios com facilidade e segurança.

Um exemplo de software jurídico que possui essas funcionalidades é o LawVision, uma plataforma de Business Analytics desenvolvida especialmente para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O LawVision se conecta ao banco de dados do seu sistema jurídico e transforma os dados em dashboards simples e amigáveis.

Como os relatórios podem ajudar na identificação das áreas mais rentáveis para o escritório jurídico?

Saber que área rende mais ao escritório é muito importante para entender seu potencial e investir naquilo que pode gerar mais retorno. Os relatórios são indispensáveis para isso. Eles ajudam a:

  • comparar as receitas e as despesas de cada área ou atividade do escritório;
  • avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) de cada projeto ou cliente;
  • identificar os fatores que influenciam na rentabilidade, como a complexidade dos casos, o tempo dedicado, o valor dos honorários, etc.;
  • estabelecer metas e planos de ação para aumentar a rentabilidade das áreas mais promissoras ou melhorar as áreas mais deficitárias.

Dessa forma, os relatórios podem auxiliar o escritório jurídico a otimizar a alocação dos seus recursos humanos e financeiros, maximizando os seus resultados e a sua competitividade no mercado.

A geração de relatórios é uma estratégia de gestão indispensável para os escritórios jurídicos que buscam maior rentabilidade. Os relatórios permitem gerenciar todas as áreas do escritório, proporcionar uma visão abrangente do desempenho, facilitar o desenvolvimento de estratégias eficazes e saber a rentabilidade.

Se você gostou deste artigo e quer receber mais conteúdos sobre gestão jurídica, assine a nossa newsletter e fique por dentro das novidades!