O software de gestão jurídica pode ser um impulsionador dos resultados de seu escritório jurídico. Veja como escolher a solução ideal para seu negócio.

Para uma tomada de decisão eficiente, não apenas seu especialista ou área de TI deve se envolver na escolha do software de gestão jurídica. É preciso que todos sejam engajados neste processo. Afinal, a solução deverá ser adotada por todos e facilitar processos que impactam integralmente os departamentos da empresa.

Por isso, é importante haver dedicação para a pesquisa, comparação e escolha de um software de gestão jurídica, para que esse, de fato, contribua para os resultados do escritório, melhore sua produtividade e competitividade. 

Continue a leitura e saiba mais sobre como fazer a melhor escolha de um software de gestão jurídica para seu escritório de advocacia. 

1. O software de gestão jurídica deve fornecer uma visão macro do escritório

Para optar pela tecnologia mais potencialmente benéfica, é importante que ela ajude a otimizar, integrar e monitorar tarefas de todas as áreas do escritório jurídico.

Assim, será possível estabelecer um patamar de gestão aprimorado e uma visão geral do negócio, incluindo os âmbitos financeiro, administrativo e de controladoria jurídica.

2. A solução deve proporcionar uma melhor gestão da rotina do negócio

Grandes resultados são conquistados a cada passo dado. Por isso, o software de gestão jurídica deve ser um facilitador para uma melhor gestão do dia a dia do escritório. Afinal, pequenas ações, quando otimizadas e somadas, são o que possibilitam o alcance de grandes objetivos.

Assim, é importante que a tecnologia ofereça funcionalidades na nuvem relacionadas a questões como delegação e redistribuição de atividades, estabelecimento de prioridades e auditoria de cadastros e contribua para se evitar o retrabalho.

3. Defina quais funcionalidades são fundamentais para seu escritório

As opções de software de gestão jurídica podem variar bastante. Um norteador crucial para a escolha é, antes de avaliar as propostas, definir quais funcionalidades são prioritárias para o negócio e o que se pretende melhorar no escritório com essa implementação (por exemplo, tempo de execução de tarefas, produtividade, experiência do cliente etc.).

Dessa forma, ficará mais assertivo escolher uma tecnologia que contribua significativamente para vencer os desafios do escritório jurídico. 

4. Prefira um software que ofereça inteligência jurídica e análise de dados em tempo real

A melhor solução para seu negócio é aquela que permite transformar dados do seu sistema em resultados. Ainda, que proporcione a realização de análises em tempo real.

Esses elementos, rapidamente, podem impulsionar a inteligência jurídica e novos e aprimorados diferenciais competitivos para o escritório.

5. Opte por uma solução que conte com a geração rápida e fácil de informações

Um bom software de gestão jurídica é aquele que possibilita o acesso e a geração de informações de maneira facilitada e rápida – independentemente se a demanda for de seu time de colaboradores ou de clientes do escritório. 

É importante que a solução oferte tanto a execução de análises padronizadas quanto personalizadas, de acordo com a necessidade de geração de informações do negócio. E isso resultará em ganhos importantes, como os de produtividade e de tomada de decisões mais céleres e certeiras. 

6. Interface amigável e informações compreensíveis

Ao alimentar o sistema, as funções, a apresentação dos campos a preencher, enfim, a “interface do usuário” tem que ser construídas de tal forma que a inserção de dados ocorra de forma fácil e natural. 

Pense em como uma atualização processual construída dessa maneira pode contribuir para demonstrar o valor do trabalho de seu escritório para o cliente.

7. Escolha um software de gestão jurídica pronto para integrações

Para extrair os melhores resultados possíveis com o uso dessa tecnologia, é essencial que ela seja facilmente integrável a outras soluções já utilizadas em seu escritório – incluindo plataforma de analytics, banco de dados e outras. Se o produto dispuser de APIs para integração, ainda melhor. 

8. Procure por uma solução que otimize a gestão financeira do negócio

Esse tipo de funcionalidade permite que o escritório administre melhor seus recursos, prazos e materiais. Informações sobre pagamentos, recebimentos, caixa, despesas e receitas, centros de custos, são fundamentais para a gestão do seu negócio.

E o LawVision aproveita os dados financeiros do sistema que você escolher para que você visualizar tudo de uma forma muito mais fácil. 

9. Adote um software de gestão jurídica moderno e inovador

O ritmo das mudanças é ágil. Seu software de gestão jurídica também precisa ser. Então, verifique se a solução é adaptável às constantes evoluções de nossa Era 4.0. É importante que seu fornecedor ofereça atualizações frequentes, pois hoje a advocacia vem evoluindo a uma alta velocidade. 

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