Descubra porque o modelo de escritório de advocacia online está crescendo e os benefícios de especializar-se nesse segmento

O escritório de advocacia online é uma tendência crescente em todo o mundo. Esse modelo de trabalho permite que advogados trabalhem remotamente, sem a necessidade de estarem presentes em um escritório central físico.

Tal alternativa é uma grande inovação, alinhada com diversos movimentos atuais. Ela conta ainda com benefícios atrativos tanto para a equipe quanto para o cliente do escritório. 

Continue a leitura e compreenda melhor os motivos que têm levado ao crescimento da preferência pelo escritório de advocacia online.

Benefícios de especializar-se como um escritório de advocacia online

Embora o modelo de escritório de advocacia online já exista há anos, a pandemia acelerou seu crescimento. Nesse cenário, muitos negócios jurídicos passaram a adotar modelos mais flexíveis e híbridos de trabalho, além de tecnologias que antes desconheciam.

A partir dessa experiência e dos benefícios percebidos neste modelo, é possível que o escritório virtual permaneça como uma alternativa em ascensão também no cenário pós-pandemia. 

As vantagens potenciais são consideráveis, incluindo:

Redução de custos

Esta é uma das mais evidentes. É possível reduzir ou, mesmo, eliminar custos com aluguel, manutenção do local, energia elétrica, impressoras, espaços de arquivamento, entre tantos outros. 

A tecnologia baseada em nuvem empregada pelo escritório de advocacia online permite que este mantenha-se em pleno funcionamento de qualquer lugar, em qualquer dispositivo e sob um custo significativamente menor. Assim, o escritório se fortalece e se torna resiliente a situações imprevistas, maximizando seu potencial de lucro.

Comunicação e satisfação do cliente

As possibilidades de comunicação com clientes de um escritório de advocacia online são abrangentes e respondem a uma preferência desses clientes para terem acesso às informações de seus processos.

Conforme um levantamento internacional de 2020, 50% dos clientes consultados preferem realizar reuniões de acompanhamento por meio de videoconferência. Além disso, 69% deles preferem trabalhar com um advogado que possa compartilhar documentos eletronicamente por meio de uma página da web, aplicativo ou portal online.

Para 2021, esses percentuais devem crescer ainda mais. Entretanto, é possível também adotar um modelo híbrido, locando espaço em coworking, por exemplo, quando o cliente preferir fazer uma reunião presencial.

Dessa maneira, o escritório de advocacia online é, por natureza, centrado no cliente. Ele se concentra na sua experiência e satisfação. Seu modelo flexível permite que ajustes sejam feitos mais fácil e agilmente em prol dos interesses do cliente. 

Mobilidade para maior eficiência

As empresas jurídicas tradicionais que usam sistemas e programas instalados localmente podem enfrentar dificuldades para trabalhar com eficácia quando os profissionais não estão no escritório.

Já quando se especializa como um escritório de advocacia online, é possível resolver problemas do negócio a partir de qualquer lugar. Isso pode se traduzir em mais tempo faturável e, claro, em maior receita.

Facilidade para contratar e reter os melhores talentos

Com o escritório virtual, a empresa amplia o raio para localização e contratação dos melhores talentos. Afinal, neste modelo, seus funcionários poderão estar alocados em outras cidades, estados ou, mesmo, países. 

E, para os profissionais já contratados, a flexibilidade do modelo remoto pode ser um diferencial valioso para mantê-los retidos.

Escalabilidade para a captação de clientes

Da mesma forma, será possível captar clientes de qualquer parte do mundo, uma vez que as estratégias comerciais e de marketing do escritório de advocacia online não precisam se limitar a uma mesma cidade. Esse modelo flexível pode gerar um aumento da base de clientes bastante considerável. 

Estrutura enxuta e otimizada para melhorar performance

De acordo com o levantamento já citado, 76% dos profissionais jurídicos consultados acreditam que os serviços jurídicos podem ser simplificados quando realizados virtualmente. Isso ajuda a reduzir gargalos e ineficiências nos fluxos de trabalhos tradicionais, a tornar os processos mais otimizados e enxutos, a mensurar com mais rapidez e facilidade diversos tipos de indicadores e a extrair os melhores benefícios de tecnologias jurídicas. 

Para isso, naturalmente, é fundamental contar com bons sistemas de gestão e uma gestão baseada em dados (BI), com ferramentas como o LawVision, que oferece recursos para uma melhor e mais completa experiência de gestão também neste  modelo de negócio.

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