Saiba como a análise de dados, por meio de uma plataforma de business intelligence, pode ajudar com o alto volume de casos e fornecer inteligência para traçar estratégias eficientes para escritórios e departamentos jurídicos.
Os departamentos jurídicos lidam com uma grande diversidade de casos, prazos apertados e alta demanda, o que exige organização, agilidade e eficiência. Nesse cenário, é importante contar com a tecnologia para auxiliar a cumprir prazos e otimizar tempo e recurso. Uma das tecnologias que pode ser usada para esse fim são os softwares especializados na análise de dados, que consiste em coletar, processar, interpretar e apresentar dados relevantes para a tomada de decisão.
A análise de dados pode ser usada para auxiliar o setor jurídico a lidar com o alto volume e complexidade das demandas, trazendo diversos benefícios, como:
- Otimização operacional: a análise de dados permite automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como o preenchimento de formulários, o controle de prazos, a gestão de documentos, etc. Isso reduz o tempo e o custo dessas atividades, além de minimizar possíveis erros.
- Elevação da qualidade jurídica: ela permite acessar informações atualizadas e confiáveis sobre as legislações, as jurisprudências, os precedentes e as tendências do mercado jurídico. Isso aumenta o conhecimento e a capacidade de argumentação dos profissionais do direito, bem como a qualidade das peças processuais.
- Aprimoramento da gestão estratégica: a análise de dados permite monitorar e avaliar os indicadores de desempenho do departamento jurídico, como o número de processos, o tempo médio de tramitação, o índice de sucesso, o valor das causas, etc. Isso possibilita identificar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças, e definir metas e planos de ação.
Para realizar a análise de dados no departamento jurídico, é preciso contar com ferramentas e técnicas adequadas, que possam extrair insights valiosos dos dados disponíveis. Algumas das principais ferramentas e técnicas são:
- Business Intelligence (BI): o BI é um conjunto de metodologias que, por meio de softwares especializados, permitem coletar, integrar, analisar e visualizar dados de diferentes fontes e formatos. O BI jurídico, por exemplo, permite criar relatórios, gráficos, dashboards e painéis interativos que facilitam a compreensão e a comunicação dos dados.
- Jurimetria: é a aplicação de métodos estatísticos e probabilísticos ao campo do direito. A jurimetria permite quantificar e qualificar fenômenos jurídicos, como a frequência, a duração, a distribuição e a correlação de processos, recursos, etc. Isso auxilia nas tomadas de decisões, pois fornece uma visão mais ampla de todos os processos.
Para isso é de suma importância contar com uma ferramenta que reúna, além dessas técnicas de gestão e utilização das informações, outras soluções que possibilitem uma gestão estratégica para escritórios e departamentos jurídicos.
O LawVision é a primeira plataforma de Business Intelligence voltada para o mercado jurídico. Com integração com os principais sistemas jurídicos, ele permite acessar informações sobre milhões de processos judiciais em todo o Brasil, gerando relatórios personalizados sobre as partes envolvidas, os advogados atuantes, os juízes responsáveis, os assuntos tratados, os resultados obtidos, entre outros aspectos relevantes para o desempenho dos escritórios e departamentos jurídicos.
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