Modernize a forma de lidar com informações no seu escritório adotando ferramentas que auxiliam na tomada de decisão.

Quando se fala em recursos como business intelligence, provavelmente não são os escritórios de advocacia que vêm à sua mente como primeira imagem. Entretanto, as preocupações com a gestão jurídica têm se tornado recorrentes entre esse profissionais.

Boa parte disso se deve à disponibilidade de softwares de business analytics concebidos especificamente para as necessidades desse mercado. A ideia é que os escritórios possam também aproveitar os recursos modernos de gestão empresarial para automatizar processos e conceber uma forma de gerenciamento mais eficiente.

LawVision: o sistema nervoso do escritório de advocacia do futuro

A utilização de dados para a tomada de decisão é uma realidade cada vez mais presente nas empresas. O que antes parecia algo saído da ficção científica, hoje é um recurso acessível mesmo para pequenas e médias empresas. E, ainda melhor, existem companhias especializadas em softwares para mercados específicos, como é o caso do LawVision.

O LawVision é uma solução de business analytics voltada especialmente para escritórios de advocacia. Por meio de painéis de controle os usuários têm diante de si a plataforma perfeita para cruzar dados e gerar relatórios precisos relacionados a indicadores de produtividade, acompanhamento de clientes e gestão financeira da empresa.

Com isso, os escritórios podem ganhar tempo nas tarefas burocráticas, o que inclui a gestão financeira e a organização dos fluxos de trabalho, para se dedicarem mais ao que realmente importa: a análise processual, o atendimento aos clientes e a prospecção de novos negócios.

Ideal para escritórios de qualquer porte

Um dos aspectos responsáveis pelo sucesso do LawVision é o seu sistema modular. Pequenos e grandes escritórios de advocacias têm necessidades distintas entre si e, por essa razão, não faz sentido que ambos paguem pelas mesmas ferramentas.

Dessa maneira, o pequeno escritório pode escolher os módulos com os quais realmente deseja contar, podendo adicionar os demais posteriormente, à medida que surge a necessidade ou que a empresa cresce. Por outro lado, para as grandes empresas esse recurso oferece uma ampla possibilidade de personalização.

Todas as informações coletadas nos fluxos de trabalho são agrupadas em um painel de controle. Por meio do dashboard o usuário tem acesso a tudo aquilo que ocorre na empresa em tempo real. Basta abrir a aba desejada para visualizar em questão de segundos um relatório do momento.

Automatização de tarefas: um diferencial competitivo

Embora a automatização de tarefas seja algo associado em geral às empresas de maior porte, e nas pequenas que esse tipo de metodologia pode fazer a diferença. Isso porque nos escritórios menores há menos pessoal disponível para dar conta de tudo que é necessário e qualquer desafogo é muito bem-vindo.

Em outras palavras, não é necessário contratar mais pessoas para tornar o negócio mais produtivo. O mais importante é encontrar metodologias de trabalho eficientes, e que ao mesmo tempo que ofereçam um controle maior para os gestores, livrem aqueles que executam as tarefas da burocracia habitual.

O uso de softwares de gestão é, portanto, não só útil como também cada vez mais necessário. Entre as inúmeras vantagens proporcionadas pelo LawVision, destacamos ainda:

  • Prestação de contas aos advogados associados, detalhando as distribuições do escritório;
  • Acompanhamento das despesas e receitas, entendendo a sua composição e evolução;
  • Acompanhamento da entrada de novos processos e suas características (análise de tendência);
  • Visualização de indicadores de desempenho comercial, financeiro e operacional;
  • Visualização do aging list de ações do escritório, permitindo identificar oportunidades para trabalhar de forma ativa a busca por melhores resultados.

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Ainda resta alguma dúvida sobre o que o LawVision é capaz de proporcionar ao seu escritório? Entre em contato com a nossa equipe para que possamos esclarecer em detalhes como essa metodologia inovadora poderá revolucionar a maneira como você gerencia o seu negócio.